Este año en USA, y aquí en un tiempo acotado, cuando las pericias, o la presentación de elementos digitales, con la cadena de custodia intacta, en juicio o mediación lo demande, los gastos en probanzas electrónicas encabezan las costas judiciales.
Un informe de la Universidad de Duke indica que los costos legales se triplicaron desde la aparición de los elementos digitales de prueba, a pesar que cada vez hay más herramientas diseñadas para bajar los costos y aumentar la efectividad de las presentaciones en juicio.Pero sea como sea, siempre hay que lidiar con una cantidad descomunal de documentación que no está precisamente digitalizada, es papel.
Hay una regla que causa pavor: según el informe de Duke, en promedio de cada
4.980.441 páginas de documentos que se producen en una empresa, sólo 4.772 son realmente exhibidas en juicio. Resulta evidente que existe una pequeña parte de relevancia en ese océano de papel.
Lo que me llevó a pensar cuánto cuesta conservar esos papeles en buen estado. En otras palabras, siempre escucho los costos de las herramientas y las quejas relacionadas, pero poco oigo de los lamentos por las fortunas que las empresas gastan en archivos materiales, cuando pueden digitalizarlos.