¿Sirven realmente las aplicaciones
para aumentar la productividad en el trabajo? s. Cientos de aplicaciones que prometen hacernos más productivos, eficientes y organizados.
Dicen que pretenden "optimizar" nuestra productividad laboral y ayudarnos a gestionar mejor nuestro tiempo, pero ¿realmente nos ayudan o tan sólo nos dan más trabajo?
"La culpa es de los teléfonos inteligentes", le dice a la BBC Sharon McDonald, profesora adjunta de la Universidad de Sunderland, en Inglaterra. "En teoría, la gente puede ahora hacer un mejor uso de lo que antes llamaban 'tiempo muerto' como, por ejemplo, tomar notas mientras se desplazan al trabajo", dijo McDonald.
"Las aplicaciones de productividad laboral se basan en el concepto de aumentar el rendimiento utilizando nuestro tiempo de una manera más inteligente".Se espera que en 2016 el sector gane US$58.000 millones en todo el mundo, según la compañía de investigaciones sobre aplicaciones móviles, Vision Mobile. Y un estudio de la empresa de software Sales Force el año pasado sugirió que este tipo de tecnologías aumentan la productividad laboral más de un 34%.
Pero, ¿no estarán exagerando? ¿qué hay de mito y qué hay de verdad?: "Son una enorme pérdida de tiempo", le dijo a BBC Crawford Warnock, director general de la consultoría de comunicación Firstname Communications, en entrevista con la periodista Nicola Smith.
"He utilizado Evernote, Outlook, recordatorios en el iPhone, Procrastery muchas otras. Todas ellas siguen el mismo patrón". "Primero el uso entusiasta y la exploración, después un momento de frustración y luego caen en picado", explicó.
Los teléfonos inteligentes también se han convertido en un arma de doble filo, facilitando la cultura del "siempre disponible" y minando nuestro tiempo de ocio. De acuerdo con Jonathan Green, director de la consultoría KMPG, las aplicaciones para aumentar la productividad son "profundamente útiles a nivel individual, pero tienen beneficios limitados para los empleados de grandes organizaciones, ya que no están integradas con los sistemas tecnológicos existentes". "Esto significa que hay una discontinuidad en cómo los empleados trabajan, a medida que se alejan de su escritorio", sostiene.
"Al igual que en cualquier relación exitosa, tienes que comprometerte por completo a la aplicación que elegiste, y es fácil dejar de usarla cuando la etapa de 'luna de miel' se termina", dice Jason Cartwright, director de la agencia de desarrollo digital Potato y gran fanático de Trello y Slack.
Pero Crawford Warnock no opina lo mismo: asegura que su mejor inversión fueron una pizarra "y más bolígrafos".