Resulta claro que elegir digitalizar documentos es mirar al futuro. Y a su bolsillo. Quizás fundó su decisión en algunas de estas ventajas:
- La información queda asegurada de por vida, adaptada y actualizada a los tiempos y las necesidades de hoy y mañana.
- Los documentos no están expuestos a incendios, manchas, agua, deterioro, cortes, rayones… u otras eventualidades que pongan en riesgo a los mismos. Además pueden ser legalizados y asegurados gracias al uso de las firmas electrónica (procesos internos) y digital (requerimientos de autenticidad por parte de organismos y agencias externas)
- Se pueden consultar documentos en cualquier momento a través de distintos medios digitales como notebooks, teléfonos móviles, PC´s de escritorio.
- Va dejar de gastar fortunas en archivos físicos en papel que están afuera de su empresa
- Va a tener más espacio, si los tiene en su empresa.
